VIDEOCONFERENCIAS
La Vídeo Conferencia es un sistema interactivo que permite a
varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión
en tiempo real de vídeo, sonido y texto a través de Internet.
Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de
capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento,
soporte, atención a clientes, marketing de productos, etc.
Beneficios de la Videoconferencia
- Disminuye
las distancias, reduciendo tiempos y costos.
- Favorece
y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
- Maximiza
el tiempo de empleados y ejecutivos.
- Fortalece
la participación y relación entre las personas.
- Mejora
los sistemas de información y comunicación de la empresa.
- Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
APLICACIONES DE LA VIDEOCONFERENCIA.
La baja sustancial registrada en los equipos de
videoconferencia, así como también el abaratamiento y disponibilidad de los
servicios de comunicación han hecho que la industria de videoconferencia sea la
de mayor crecimiento en el mercado de teleconferencias.
Con las videoconferencias, una reunión crítica toma sólo
unos cuantos minutos en organizar. Además previenen errores y están siempre
disponibles. Gracias a ellas, la información está siempre fresca , exacta y a
tiempo. Cancelar una reunión importante, adelantarla o aplazarla es muy fácil,
eliminándose de esta manera los problemas que esto podría traer al tener que
cancelar compra de pasajes a última hora, o reservar vuelos anteriores, etc.
ELEMENTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA.
Para fines de estudio y de diseño los sistemas de
videoconferencia suelen subdividirse en tres elementos básicos que son:
- La
red de comunicaciones,
- La
sala de videoconferencia y
- El
CODEC.
Equipo necesario para realizar una videoconferencia a través de Internet.
Los equipos necesarios y su funcionamiento respectivo para
realizar una videoconferencia a través de vía Internet se encuentran
referenciados en el capítulo 6 literales 6.2 Requerimientos de Software y
Hardware y 6.4 Proceso de Videoconferencias a través de Internet.
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LOGRAR
VIDEOCONFERENCIAS EFICIENTES.
Efectuar una videoconferencia utilizando internet es muy
fácil. Cualquier persona puede hacerlo. Los paquetes existentes actualmente han
sido programados para presentar un entorno gráfico muy amigable para el
usuario, convirtiéndolos en aplicaciones de tan alto nivel, que mantienen
transparente todo el proceso de conexión.
En la mayoría de ellos, el último dato básico e
indispensable que el usuario debe proporcionar es la dirección IP del otro
punto de la conexión, y nada más.
Ahora, los requerimientos de Hardware y Software para
efectuar videoconferencias no son nada del otro mundo, todo lo contrario,
constituyen programas e implementos con los que cualquier computador está equipado
actualmente, con excepción de la cámara de vídeo. Sin embargo en el mercado
existen una infinidad de cámaras que pueden servir para este propósito, y cuyo
costo no es muy elevado, especialmente si tomamos en cuenta que se trata de una
inversión que nos prestará un servicio que funcionará a largo plazo y que vale
la pena.
A continuación detallamos los requerimientos básicos con los
que debe contar cualquier equipo destinado a efectuar videoconferencias.
Hardware:
- Procesador:
Debe ser un Pentium con mínimo 8 Mb en RAM y 10 Mb de disco duro.
Software:
- Paquete
para videoconferencias a través de Internet. En el mercado existen muchas
de estas aplicaciones, la mayoría de las cuales, para correr necesitan de
lo siguiente:
- Windows
3.1 o versiones superiores.
- Winsocks
para conectarse a Internet a través del protocolo TCP / IP, como por
ejemplo el Trumpet o Chameleon.
- Manejador
de video de 256 colores(8 bits) a cualquier resolución (640 x 480, 800 x
600, 1024 x 768, o superior).
A QUIEN BENEFICIA
La videoconferencia se ha vuelto una tecnología que se ha
colocado al alcance de todos dentro del RIV principalmente nos hemos enfocado a
brindarle nuestros servicios a:
• Alumnos
- Ya
que les permite recibir una educación de altísimo nivel con oportunidades
de capacitación solamente disponibles en institutos de primera.
- Tener
a su disposición técnicas avanzadas en los campos educacionales.
- Recibir
conocimientos impartidos por eminencias en cada tema.
- Tener
la posibilidad de realizar cualquier pregunta a los conferencistas, con el
fin de obtener las mejores respuestas a sus dudas.
- Asistir
a las conferencias sin necesidad de abandonar el campus educacional.
• Académicos
- Permite
impartir cátedra a distancia
- Mantener
una comunicación cara a cara con los estudiantes sin tener la necesidad
de trasladarse a una aula de clases
- Asistir
a conferencias sin la necesidad de abandonar el campus institucional
• Investigadores
- Asistir
a eventos importantes sin la necesidad de trasladarse al lugar sede
- Comunicarse
con colegas cara a cara para poder intercambiar puntos de vista
- Impartir
conferencias a distintas partes del mundo desde un punto sede
• Funcionarios
- Asistir
a eventos sin la necesidad de trasladarse
- Poder
comunicarse con su personal sin la necesidad de estar presente
- Mantener
una comunicación cara a cara con otros funcionarios
• Usuarios externos
- Presenciar eventos que se desarrollan en otra parte del mundo
por: Karen Suarez Cruz, Vanessa Vazquez Guarneros, Maricela Sosa Lozano, Cesar David Tellez Blancas,
